一种用于科研资源合理分配的医院科研管理系统的制作方法
专利摘要:本发明公开了一种用于科研资源合理分配的医院科研管理系统,包括服务器、项目管理子系统、科研资源管理子系统、科研成果管理子系统和运行管理子系统,项目管理子系统包括项目申报模块、项目审核模块、需求统计模块和变更查询模块;科研资源管理子系统包括硬件资源管理模块、软件资源管理模块、经费管理模块、科研人员管理模块和资源分配模块;运行管理子系统包括系统设置模块、权限管理模块、备份与恢复模块和维护升级模块。总之,本发明具有系统完善、使用方便、资源分配合理等优点。
专利说明:一种用于科研资源合理分配的医院科研管理系统 技术领域 本发明属于管理系统技术领域,具体是涉及一种用于科研资源合理分配的医院科研管理系统。 背景技术 科研管理系统是应用于各个科研院所及高校等研究机构进行科研项目管理、科研成果管理及绩效考核管理等全方位科研管理的一套信息化系统。由于科研资源的管理不善,在研究与技术开发和转移中缺少一个衔接环节,因而困扰着工业技术创新活动,技术成果转化率低下,技术开发与生产以及技术开发与市场化环节之间存在严重脱节状况。 目前,很多医院对科研资源分配管理一直采用传统的手工操作方式,办公效率底下,科研信息闭塞,申报成功率不高,项目的跟踪管理松弛,这样的科研管理已无法满足科研水平提高的内在要求,因此,开发一种用于科研资源合理分配的医院科研管理系统十分有必要。 发明内容 针对上述存在的问题,本发明提供了一种用于科研资源合理分配的医院科研管理系统。 本发明的技术方案是:一种用于科研资源合理分配的医院科研管理系统,主要包括服务器、项目管理子系统、科研资源管理子系统、科研成果管理子系统和运行管理子系统,项目管理子系统、科研资源管理子系统、科研成果管理子系统和运行管理子系统分别通过服务器连接, 所述项目管理子系统包括项目申报模块、项目审核模块、需求统计模块和变更查询模块,所述项目申报模块用于新科研项目的申报,所述项目审核模块用于申报项目的审核,所述需求统计模块用于统计申报项目中的资源需求,所述变更查询模块用于对申报项目的更改操作和查询操作; 所述科研资源管理子系统包括硬件资源管理模块、软件资源管理模块、经费管理模块、科研人员管理模块和资源分配模块,所述硬件资源管理模块用于对硬件科研资源的数量、状态、使用时间进行统计管理,所述软件资源管理模块用于对科研论文、专利进行分类管理,所述经费管理模块用于对科研经费进行分配管理,所述科研人员管理模块用于录入并管理科研人员信息,所述资源分配模块用于根据需求统计模块中申报项目的资源需求和科研资源管理子系统的资源进行科研项目的资源分配; 所述运行管理子系统包括系统设置模块、权限管理模块、备份与恢复模块和维护升级模块,所述系统设置模块用于对系统运行参数进行修改,所述权限管理模块用于对系统操作人员的操作权限进行分级管理,所述备份与恢复模块用于对系统数据进行备份和备份的恢复操作,所述维护升级模块用于对系统进行维护升级的操作。 进一步地,所述服务器包括数据库、联网模块、安全防护模块和日志记录模块,所述数据库用于将科研相关数据进行云存储,所述联网模块用于服务器与项目管理子系统、科研资源管理子系统、科研成果管理子系统、运行管理子系统连接,以及与网络的连接,所述安全防护模块用于通过安全防护软件对服务器流通的数据进行安全性检验并进行防护,所述日志记录模块用于记录系统操作事件的历史数据。 进一步地,所述需求统计模块的统计数据包括科研项目硬件需求、软件需求、人员需求、经费需求和时间需求,明确了科研项目的资源需求,科研管理系统才能更好将科研资源合理分配至每一个科研项目中。 进一步地,所述硬件资源管理模块还包括对硬件资源设施的维护管理,硬件资源设施的维护管理可以使硬件资源设施的使用寿命更长,便于更好的向科研项目服务。 进一步地,所述科研成果管理子系统包括成果申报模块、成果鉴定模块、成果分类模块和成果转化模块,所述成果申报模块用于科研成果的申报,所述成果鉴定模块用于申报科研成果的评审鉴定,所述成果分类模块用于根据科研成果种类对其进行分类,所述成果转化管理模块用于录入和管理科研成果转化案例。 进一步地,所述备份与恢复模块的备份周期为一周,在系统出现漏洞或问题时,备份与恢复模块可以及时将系统恢复至正常状态,一周的备份周期既可以避免大的数据损失,又可以避免备份周期过短造成服务器备份数据过多而负载过大。 上述一种用于科研资源合理分配的医院科研管理系统的工作方法,包括以下步骤: 步骤一:将医院科研硬件和软件资源上传至服务器的数据库内,由科研管理子系统内的硬件资源管理模块对医院硬件科研资源进行统计管理,由软件资源管理模块对医院科研论文、专利进行统计管理,由经费管理模块对医院科研经费进行统计管理,由科研人员管理模块录入并管理科研人员信息; 步骤二:将申报项目信息通过项目管理子系统的项目申报模块上传至服务器上,由专业审核人员通过项目审核模块对科研项目进行合格审查,审查合格的科研项目由需求统计模块统计整理出科研项目所述科研资源的类别与数量,项目申报人员可在资源分配之前通过变更查询模块对所申报的科研项目进行查询和修改; 步骤三:资源分配模块根据需求统计模块中统计整理的申报项目资源需求和科研资源管理子系统统计的医院可用资源对科研项目进行资源分配,将分配至所申报项目的硬件、软件、经费、科研人员发送至项目申报信息内,项目申报人员可通过变更查模块进行查询,对不满意的资源可以提出修改申请,由资源分配模块协调闲置资源进行资源调换; 步骤四:科研项目完成后,科研人员将科研项目所获成果经科研成果管理模块的成果申报模块上传至服务器,由专业鉴定人员通过成果鉴定模块对科研项目所获成果进行鉴定评级,然后由成果分类模块根据科研项目所获成果种类与等级对其进行分类,并通过成果转化管理模块将科研项目所获成果成功转化应用的案例进行录入和管理。 本发明的有益效果是:本发明提供的一种用于科研资源合理分配的医院科研管理系统,设置科研资源管理子系统,将医院的硬件、软件、经费、人员等资源进行统计整理,明确每一份资源的使用状态和计划使用状态,然后设置项目管理子系统,对审核合格的申报项目的资源需求进行统计,明确科研项目所需资源,然后通过科研资源分配模块将科研项目所需资源分配至科研项目,不需要人工对所有科研项目的需求资源进行查询和验证,并且资源分配模块可根据各资源使用状态进行分配调整,使科研资源实现最大化分配,确保每一个资源都时刻处于使用状态,并且通过硬件资源管理模块还可以对硬件资源设施的维护管理,使硬件资源设施的使用寿命更长,便于更好的向科研项目服务。总之,本发明具有系统完善、使用方便、资源分配合理等优点。 附图说明 图1是本发明的系统连接框图。 其中,1-服务器、11-数据库、12-联网模块、13-安全防护模块、14-日志记录模块、2-项目管理子系统、21-项目申报模块、22-项目审核模块、23-需求统计模块、24-变更查询模块、3-科研资源管理子系统、31-硬件资源管理模块、32-软件资源管理模块、33-经费管理模块、34-科研人员管理模块、35-资源分配模块、4-科研成果管理子系统、41-成果申报模块、42-成果鉴定模块、43-成果分类模块、44-成果转化模块、5-运行管理子系统、51-系统设置模块、52-权限管理模块、53-备份与恢复模块、54-维护升级模块。 具体实施方式 为便于对本发明技术方案的理解,下面结合附图1和具体实施例对本发明做进一步的解释说明,实施例并不构成对发明保护范围的限定。 如图1所示,一种用于科研资源合理分配的医院科研管理系统,主要包括服务器1、项目管理子系统2、科研资源管理子系统3、科研成果管理子系统4和运行管理子系统5,项目管理子系统2、科研资源管理子系统3、科研成果管理子系统4和运行管理子系统5分别通过服务器1连接, 服务器1包括数据库11、联网模块12、安全防护模块13和日志记录模块14,数据库11用于将科研相关数据进行云存储,联网模块12用于服务器1与项目管理子系统2、科研资源管理子系统3、科研成果管理子系统4、运行管理子系统5连接,以及与网络的连接,安全防护模块13用于通过安全防护软件对服务器流通的数据进行安全性检验并进行防护,日志记录模块14用于记录系统操作事件的历史数据; 项目管理子系统2包括项目申报模块21、项目审核模块22、需求统计模块23和变更查询模块24,项目申报模块21用于新科研项目的申报,项目审核模块22用于申报项目的审核,需求统计模块23用于统计申报项目中的资源需求,需求统计模块23的统计数据包括科研项目硬件需求、软件需求、人员需求、经费需求和时间需求,变更查询模块24用于对申报项目的更改操作和查询操作; 科研资源管理子系统3包括硬件资源管理模块31、软件资源管理模块32、经费管理模块33、科研人员管理模块34和资源分配模块35,硬件资源管理模块31用于对硬件科研资源的数量、状态、使用时间进行统计管理,硬件资源管理模块31还包括对硬件资源设施的维护管理,软件资源管理模块32用于对科研论文、专利进行分类管理,经费管理模块33用于对科研经费进行分配管理,科研人员管理模块34用于录入并管理科研人员信息,资源分配模块35用于根据需求统计模块23中申报项目的资源需求和科研资源管理子系统3的资源进行科研项目的资源分配; 科研成果管理子系统4包括成果申报模块41、成果鉴定模块42、成果分类模块43和成果转化模块44,成果申报模块41用于科研成果的申报,成果鉴定模块42用于申报科研成果的评审鉴定,成果分类模块43用于根据科研成果种类对其进行分类,成果转化管理模块44用于录入和管理科研成果转化案例; 运行管理子系统5包括系统设置模块51、权限管理模块52、备份与恢复模块53和维护升级模块54,系统设置模块51用于对系统运行参数进行修改,权限管理模块52用于对系统操作人员的操作权限进行分级管理,备份与恢复模块53用于对系统数据进行备份和备份的恢复操作,备份与恢复模块53的备份周期为一周,维护升级模块54用于对系统进行维护升级的操作。 上述系统的工作方法,包括以下步骤: 步骤一:将医院科研硬件和软件资源上传至服务器1的数据库11内,由科研管理子系统31内的硬件资源管理模块31对医院硬件科研资源进行统计管理,由软件资源管理模块32对医院科研论文、专利进行统计管理,由经费管理模块33对医院科研经费进行统计管理,由科研人员管理模块34录入并管理科研人员信息; 步骤二:将申报项目信息通过项目管理子系统2的项目申报模块21上传至服务器1上,由专业审核人员通过项目审核模块22对科研项目进行合格审查,审查合格的科研项目由需求统计模块23统计整理出科研项目科研资源的类别与数量,项目申报人员可在资源分配之前通过变更查询模块24对所申报的科研项目进行查询和修改; 步骤三:资源分配模块35根据需求统计模块23中统计整理的申报项目资源需求和科研资源管理子系统3统计的医院可用资源对科研项目进行资源分配,将分配至所申报项目的硬件、软件、经费、科研人员发送至项目申报信息内,项目申报人员可通过变更查模块24进行查询,对不满意的资源可以提出修改申请,由资源分配模块35协调闲置资源进行资源调换; 步骤四:科研项目完成后,科研人员将科研项目所获成果经科研成果管理模块4的成果申报模块41上传至服务器1,由专业鉴定人员通过成果鉴定模块42对科研项目所获成果进行鉴定评级,然后由成果分类模块43根据科研项目所获成果种类与等级对其进行分类,并通过成果转化管理模块44将科研项目所获成果成功转化应用的案例进行录入和管理。 选取贵州省某医院作为上述系统的试点医院,将上述科研管理系统应用至该医院的科研项目管理工作,试用三个月后,统计结果,并与未使用上述科研管理系统三个月后的结果进行对比,结果如下: 使用上述科研管理系统的三个月内,该医院的硬件科研设施使用率达到了93.8%,其中有67.4%的常用科研设施连续投入科研项目使用时长超过了两个月,并且科研设施的报废率为0.3%,报废设施均属于人为损坏; 而未使用上述科研管理系统的三个月内,该医院的硬件科研设施使用率为65.1%,其中连续投入科研项目使用时长超过两个月的科研设施为7.9%,并且科研设施的报废率为11.2%,报废设施大部分为维护不及时造成。 结论:使用上述科研管理系统,可以使科研资源合理分配、充分利用,使科研设施发挥最大的作用,并且报废率低。
权利要求:
1.一种用于科研资源合理分配的医院科研管理系统,其特征在于,主要包括服务器(1)、项目管理子系统(2)、科研资源管理子系统(3)、科研成果管理子系统(4)和运行管理子系统(5),项目管理子系统(2)、科研资源管理子系统(3)、科研成果管理子系统(4)和运行管理子系统(5)分别通过服务器(1)连接,
所述项目管理子系统(2)包括项目申报模块(21)、项目审核模块(22)、需求统计模块(23)和变更查询模块(24),所述项目申报模块(21)用于新科研项目的申报,所述项目审核模块(22)用于申报项目的审核,所述需求统计模块(23)用于统计申报项目中的资源需求,所述变更查询模块(24)用于对申报项目的更改操作和查询操作;
所述科研资源管理子系统(3)包括硬件资源管理模块(31)、软件资源管理模块(32)、经费管理模块(33)、科研人员管理模块(34)和资源分配模块(35),所述硬件资源管理模块(31)用于对硬件科研资源的数量、状态、使用时间进行统计管理,所述软件资源管理模块(32)用于对科研论文、专利进行分类管理,所述经费管理模块(33)用于对科研经费进行分配管理,所述科研人员管理模块(34)用于录入并管理科研人员信息,所述资源分配模块(35)用于根据需求统计模块(23)中申报项目的资源需求和科研资源管理子系统(3)的资源进行科研项目的资源分配;
所述运行管理子系统(5)包括系统设置模块(51)、权限管理模块(52)、备份与恢复模块(53)和维护升级模块(54),所述系统设置模块(51)用于对系统运行参数进行修改,所述权限管理模块(52)用于对系统操作人员的操作权限进行分级管理,所述备份与恢复模块(53)用于对系统数据进行备份和备份的恢复操作,所述维护升级模块(54)用于对系统进行维护升级的操作。
2.根据权利要求1所述的一种用于科研资源合理分配的医院科研管理系统,其特征在于,所述服务器(1)包括数据库(11)、联网模块(12)、安全防护模块(13)和日志记录模块(14),所述数据库(11)用于将科研相关数据进行云存储,所述联网模块(12)用于服务器(1)与项目管理子系统(2)、科研资源管理子系统(3)、科研成果管理子系统(4)、运行管理子系统(5)连接,以及与网络的连接,所述安全防护模块(13)用于通过安全防护软件对服务器流通的数据进行安全性检验并进行防护,所述日志记录模块(14)用于记录系统操作事件的历史数据。
3.根据权利要求1所述的一种用于科研资源合理分配的医院科研管理系统,其特征在于,所述需求统计模块(23)的统计数据包括科研项目硬件需求、软件需求、人员需求、经费需求和时间需求。
4.根据权利要求1所述的一种用于科研资源合理分配的医院科研管理系统,其特征在于,所述科研成果管理子系统(4)包括成果申报模块(41)、成果鉴定模块(42)、成果分类模块(43)和成果转化模块(44),所述成果申报模块(41)用于科研成果的申报,所述成果鉴定模块(42)用于申报科研成果的评审鉴定,所述成果分类模块(43)用于根据科研成果种类对其进行分类,所述成果转化管理模块(44)用于录入和管理科研成果转化案例。
5.根据权利要求1所述的一种用于科研资源合理分配的医院科研管理系统,其特征在于,所述备份与恢复模块(53)的备份周期为一周。
6.权利要求1-5任意一项所述的一种用于科研资源合理分配的医院科研管理系统的工作方法,其特征在于,包括以下步骤:
步骤一:将医院科研硬件和软件资源上传至服务器(1)的数据库(11)内,由科研管理子系统(31)内的硬件资源管理模块(31)对医院硬件科研资源进行统计管理,由软件资源管理模块(32)对医院科研论文、专利进行统计管理,由经费管理模块(33)对医院科研经费进行统计管理,由科研人员管理模块(34)录入并管理科研人员信息;
步骤二:将申报项目信息通过项目管理子系统(2)的项目申报模块(21)上传至服务器(1)上,由专业审核人员通过项目审核模块(22)对科研项目进行合格审查,审查合格的科研项目由需求统计模块(23)统计整理出科研项目所述科研资源的类别与数量,项目申报人员可在资源分配之前通过变更查询模块(24)对所申报的科研项目进行查询和修改;
步骤三:资源分配模块(35)根据需求统计模块(23)中统计整理的申报项目资源需求和科研资源管理子系统(3)统计的医院可用资源对科研项目进行资源分配,将分配至所申报项目的硬件、软件、经费、科研人员发送至项目申报信息内,项目申报人员可通过变更查模块(24)进行查询,对不满意的资源可以提出修改申请,由资源分配模块(35)协调闲置资源进行资源调换;
步骤四:科研项目完成后,科研人员将科研项目所获成果经科研成果管理模块(4)的成果申报模块(41)上传至服务器(1),由专业鉴定人员通过成果鉴定模块(42)对科研项目所获成果进行鉴定评级,然后由成果分类模块(43)根据科研项目所获成果种类与等级对其进行分类,并通过成果转化管理模块(44)将科研项目所获成果成功转化应用的案例进行录入和管理。
7.根据权利要求6所述的一种用于科研资源合理分配的医院科研管理系统,其特征在于,所述备份与恢复模块(53)的备份周期为一周。
公开号:CN110544524
申请号:CN201910770619.3A
发明人:赵莉莉 聂瑛洁 陈致瑜 张湘燕 查艳 叶贤伟 曹金琳
拥有者:贵州省人民医院
申请日:2019-08-20
公开日:2019-12-06
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